Standard-Buchhaltungssoftware kann drei Dinge nicht, die das Projektierer-Geschäft ausmachen: Massen-Intercompany über Dutzende Projektgesellschaften, Energiewirtschafts-Belege mit kWh-Positionen und die Investoren-Durchleitungsabrechnung. Das Finanzen-Modul kann genau das — plus DATEV, Banking und Steuern.
Jedes Solarprojekt bringt seine eigene Projektgesellschaft mit, und mit ihr eigene Bankkonten, eigene Belege, eigene Steuerfristen. Was in einer einzelnen GmbH noch nach Routine aussieht, wird in der Gruppe zum Engpass: Rahmenkredite zwischen Gesellschaften, interne Rechnungen, und Belege, die keine generische OCR versteht — Netzbetreiber-Abrechnungen und Direktvermarkter-Gutschriften voller kWh-Positionen.
Das Finanzen-Modul ist für genau diesen Fall gebaut. 97 spezialisierte Extraktoren lesen Energiewirtschafts-Belege, ein fünfstufiges Auto-Matching ordnet Zahlungen mit Konfidenz-Scores zu, und der Intercompany-Rahmenkredit-Ledger verrechnet interne Rechnungen ohne eine einzige Bankbewegung. Der Steuerberater bekommt saubere DATEV-Stapel je Gesellschaft — und seine Buchungen fließen per Reimport zurück.
Dabei bleibt jede Bewegung kontrolliert: Wer eine Rechnung anfordert, stellt sie nie selbst aus, alles, was Geld bewegt, steht hinter zweistufigen Freigaben und Vier-Augen-Prinzip, Belege sind nach Archivierung unveränderlich, und jede Automation startet im Shadow-Mode, bis Sie sie bewusst scharf schalten.
So läuft ein Buchungsmonat durch das Finanzen-Modul — jeder Schritt übergibt nahtlos an den nächsten.
Scan, E-Mail oder Upload: Der Posteingang trennt und benennt Belege KI-gestützt mit sprechender Namenskonvention. 97 spezialisierte Extraktoren lesen Netzbetreiber-Abrechnungen, Direktvermarkter-Gutschriften und Stadtwerke-Belege inklusive kWh-Positionen; die Auto-Kontierung nach SKR04 schlägt Buchungssätze vor — Reverse-Charge inklusive. Reisekosten kommen mobil herein, mit Beleg-Foto und Pauschalen nach § 9 EStG.
CSV mit Formaterkennung, PDF-Kontoauszug mit Saldo-Prüfung, FinTS-Live-Abruf, API-Sync für Neobanken — alle Quellen landen dublettenfrei in einem System. Das fünfstufige Auto-Matching ordnet Zahlungen zu Rechnungen und zeigt Konfidenz-Scores; was sicher ist, bestätigen Sie gesammelt. Interne Rechnungen gleicht der Intercompany-Ledger ohne Bankbewegung aus.
Ausgangsrechnungen entstehen als Entwurf, wenn Vertrieb oder Service sie anfordern — ausgestellt werden sie nur von der Buchhaltung, GoBD-konform mit XRechnung und ZUGFeRD. Das Mahnwesen eskaliert in drei Stufen mit Verzugszinsen nach § 288 BGB und stoppt automatisch bei Zahlungseingang. Lastschriften laufen über SEPA-Mandate, Überweisungen via FinTS mit TAN — die PIN liegt im verschlüsselten Vault.
Der Buchungsstapel-Export (SKR04) geht je Gesellschaft, Jahr und Monat an DATEV — mit Wirtschaftsjahr-Logik und Spezial-Exporten für Bank, AfA und Lager. Zurück kommen die Buchungen des Steuerberaters per Reimport: Abgestimmtes wird dauerhaft vom Export ausgeschlossen, Abweichungs-Worklists zeigen, was nur lokal oder nur in DATEV existiert. BWA, GuV/EÜR und UStVA-Kennzahlen stehen mit Drilldown bereit.
Monatliche Investoren-Abrechnungsläufe starten mit Vorprüfung — fehlende Monate werden erkannt und lösen sich beim Nachimport selbst auf. Betriebsführungs-Verträge inklusive PPA rechnen typisiert ab; ungültige Konfigurationen stoppen den Lauf, statt still 0 € abzurechnen. Parallel laufen AfA-Monatslauf mit Vorschau, IAB-Tracker mit 3-Jahres-Frist-Warnung und der Filing-Tracker für alle Steuerarten.
So fühlt sich der Alltag mit dem Finanzen-Modul an — eine typische Szene.
Kuratierte Highlights — den vollständigen Funktionsumfang finden Sie darunter zum Aufklappen, dokumentiert wie in einem Handbuch.
Alle Kontobewegungen aller Gesellschaften in einem System — automatisch zugeordnet.
Vom Posteingang bis zum Archiv — mit Extraktoren, die kWh-Positionen verstehen.
GoBD-konform fakturieren, konsequent mahnen, sicher zahlen — mit Vier Augen ab Werk.
Export zum Steuerberater, Reimport zurück — mit Worklists für jede Abweichung.
Fristen, Bescheide und Abschreibungen unter Kontrolle — bevor sie teuer werden.
Die Durchleitungsabrechnung, an der Standard-Software scheitert — monatlich, geprüft.
Belege sind nach Archivierung unveränderlich (Hash-gesichert), Korrekturen erfolgen ausschließlich als neue Buchungen, Storno-Ketten bleiben lückenlos. Alles, was Geld bewegt, steht hinter zweistufigen Freigaben und Vier-Augen-Prinzip — und startet im Shadow-Mode, bis Sie es bewusst scharf schalten. Ein Kill-Switch pro Gesellschaft stoppt im Zweifel alle Automationen sofort.
Fertige Meilensteine erzeugen Rechnungs-Entwürfe mit korrekter Kostenstelle je Anlage.
Verfügbarkeits-KPIs und Direktvermarkter-Abgleich liefern die Basis der Betriebsführungs- und Investorenabrechnung.
Geprüfte Lohnläufe aus dem HR-Modul werden als Sammelüberweisung mit einer TAN-Freigabe ausgeführt.
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