Modul HR — SunStack

Warum es dieses Modul gibt

Die meisten HR-Tools enden dort, wo die zweite GmbH beginnt

Unternehmensgruppen im Solargeschäft haben ein Problem, das Standard-HR-Software strukturell nicht löst: Dieselbe Person kann bei mehreren Rechtsträgern angestellt sein — mit eigener Gesellschaft, Personalnummer und Position je Anstellung. Wer das in einem Tool abbildet, das pro Person genau einen Arbeitsvertrag kennt, landet bei Duplikat-Profilen, doppelten Urlaubskonten und einem Lohnlauf, der jeden Monat von Hand zusammengeklaubt wird.

Dazu kommt die deutsche Regulatorik, die kein Nice-to-have ist: Urlaubsberechnung nach BUrlG mit Wartezeit und Übertrags-Regeln, Arbeitszeitprüfungen nach ArbZG, schriftliche Zielvereinbarungen für Provisionen, Hinweisgeberschutz nach HinSchG. Das HR-Modul baut diese Regeln nicht als Checkliste daneben, sondern rechnet und erzwingt sie im System — von der Urlaubs-Engine bis zur Ampel für die Über-10-Stunden-Grenze.

Und weil Gehaltsdaten die sensibelsten Daten im Unternehmen sind, ist HR das bestgeschützte Modul der Plattform: Rollen vergibt nur ein HR-Modul-Administrator, die IT sieht konstruktionsbedingt keine Gehaltsdaten, und eine Rollen-Wache meldet jede Rechteänderung — selbst direkte Datenbank-Eingriffe.

„Arbeitsrecht ist keine Richtlinie im Ordner — es ist Logik, die das System rechnet.“ Das Prinzip hinter dem HR-Modul

1 Person, n AnstellungenMehrfachanstellung über Rechtsträger als Kernkonzept — nicht als Workaround

Vier AugenProvisionspläne: HR erstellt, Vertriebsleitung genehmigt

1 TANfür den geprüften Gehaltslauf als Sammelauftrag im Finanzen-Modul

Für wen

Ein HR-System, drei Nutzergruppen

HR-TeamFührt Personalakten, Verträge, Lohnvorbereitung und Recruiting in einem System — auch wenn dieselbe Person bei zwei Gesellschaften angestellt ist.

FührungskräfteGenehmigen Abwesenheiten und Zeiten in Eskalationsketten, die Abwesende automatisch überspringen — nichts bleibt liegen.

MitarbeitendeSehen Urlaubssaldo, Zeiten, Gehaltszettel und Dokumente im Self-Service — und entscheiden selbst, welche Profildaten Kollegen sehen.

Der Arbeitsablauf

Vom ersten Bewerbungsgespräch bis zur Auszahlung mit einer TAN

So läuft ein Mitarbeiterleben durch das HR-Modul — jeder Schritt speist den nächsten, ohne Doppelerfassung.

1

Einstellen & ankommen

Bewerbungen laufen durch das Recruiting-ATS mit Pipeline, Bewertungen und DSGVO-Löschpfad; Interview-Termine bucht die eingebaute Buchungs-Engine. Bei Zusage wird aus der Bewerbung per Ein-Klick-Übernahme eine Personalakte — und die Neuanlage stößt automatisch Onboarding-Checkliste, IT-Information und Zugänge an.

Recruiting-ATSFunnel-AuswertungDSGVO-LöschpfadEin-Klick-ÜbernahmeOnboarding-Checkliste

2

Die Akte führen — über Gesellschaftsgrenzen

Gesellschaft, Personalnummer und Position leben an der Anstellung, nicht an der Person — Mehrfachanstellung ist Kernkonzept, nicht Sonderfall. Beschäftigung und Vergütung haben eine wirksamkeitsdatierte Historie, Dokumente entstehen aus Templates mit Platzhaltern und werden elektronisch signiert, das Org-Chart wird per Drag-&-Drop umgebaut.

MehrfachanstellungDaten-ScopesWirksamkeits-HistorieE-SignaturOrg-Chart

3

Abwesenheit & Zeit im Alltag

Die Urlaubs-Engine rechnet Eintritts- und Austritts-Proration, gesetzliche Wartezeit nach § 5 BUrlG und Übertrag zum 31.03. — mit Bundesland-Feiertagen je Mitarbeiter. Anträge laufen durch Eskalations-Genehmigungsketten, die Abwesende protokolliert überspringen. Die Zeiterfassung prüft ArbZG-Regeln als Ampeln: Pausen, Über-10-Stunden-Flag, Ruhezeit.

Urlaubs-Engine (BUrlG)EskalationskettenArbZG-AmpelnTeam-KalenderÜberstundenkonto

4

Der Lohnlauf — hin und zurück

Aus Stammdaten, Vergütung und Überstunden entsteht das vorläufige Lohn-Register mit Änderungs-Markierung; nach Freigabe geht es als DATEV-LODAS oder CSV ans Lohnbüro. Die fertige Auswertung kommt per Mail zurück, wird automatisch entpackt, geparst und mit Quersummen-Checks geprüft — Abweichungen werden Warnungen, nie stille Falschzahlen. Die Prüf-Checkliste blockiert bei fehlendem Stammsatz oder unbestätigter IBAN, dann zahlt das Finanzen-Modul als Sammelauftrag mit einer TAN.

Lohn-RegisterDATEV-LODASQuersummen-ChecksPrüf-ChecklisteSammelauftrag + TAN

5

Provision, Entwicklung & Austritt

Gewonnene Deals werden zu eingefrorenen, nachvollziehbaren Credits; Monats-Statements mit Jahres-True-up und sauberen Stornos über Periodengrenzen machen Provision streitfrei — jeder Vertriebler sieht seinen Beitrag im Self-Service. Parallel laufen Performance-Zyklen und Pflichtschulungen mit Academy-Sync. Und beim Austritt entziehen Automationsregeln Zugriffe genauso zuverlässig, wie sie beim Eintritt vergeben wurden.

Provisions-CreditsMonats-Statements„Mein Beitrag“Performance-ZyklenAustritts-Automation

Ein Monatswechsel in der Personalabteilung

So fühlt sich der Alltag mit dem HR-Modul an — eine typische Szene.